Wann kommt eine Löschung in Betracht?
Artikel 17 nennt mehrere Anknüpfungspunkte, etwa entfallene Erforderlichkeit oder eine unrechtmäßige Verarbeitung. Auch der Widerruf einer Einwilligung kann relevant sein, wenn keine andere Rechtsgrundlage verbleibt. Die Beendigung eines Vertrags beantwortet daher nicht automatisch jede Speicherfrage. Für verschiedene Datenbestände können unterschiedliche Zwecke und Grundlagen bestehen.
Welche Ausnahmen müssen berücksichtigt werden?
Artikel 17 Absatz 3 nennt unter anderem gesetzliche Pflichten und die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Auch weitere dort geregelte Interessen können einschlägig sein. Eine Ausnahme muss jedoch zur konkreten Speicherung passen. Der pauschale Hinweis, Daten könnten irgendwann nützlich sein, ersetzt diese Begründung nicht.
Löschung, Berichtigung und Einschränkung unterscheiden
Falsche Angaben müssen nicht in jeder Situation durch vollständiges Löschen behandelt werden. Je nach Anliegen können Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung die passende Frage sein. Benennen Sie deshalb, welche Daten unzutreffend, unnötig oder rechtswidrig verarbeitet sein sollen. Ein möglichst konkreter Antrag erleichtert eine sachgerechte Prüfung, ohne die gesetzlichen Rechte auf bekannte Einzeldateien zu reduzieren.
Wie sollte eine Antwort aussehen?
Die Verfahrensregeln des Artikels 12 DSGVO sind zu beachten. Der Verantwortliche muss den Antrag bearbeiten und eine Ablehnung nach den gesetzlichen Vorgaben erläutern. Werden nur bestimmte Daten weiter gespeichert, sollten deren Zweck und Grundlage nachvollziehbar werden. Eine erfolgreiche Löschung einzelner Marketingdaten bedeutet nicht automatisch, dass auch gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen entfernt werden müssen.
Was ist vor einer weiteren Auseinandersetzung wichtig?
Sichern Sie Antrag, Antwort und die betroffenen Fundstellen. Bei einer öffentlich sichtbaren Information kann zusätzlich zu prüfen sein, wer für die Veröffentlichung verantwortlich ist. Eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, ein gerichtlicher Anspruch und ein möglicher Schadensersatz haben verschiedene Voraussetzungen. Aus einem Löschbegehren folgt keine pauschale Geldforderung.
Unterlagen für die konkrete Prüfung
Löschantrag, genaue Daten- oder Fundstellenbeschreibung, Antwort des Verantwortlichen, Vertragsdaten und gegebenenfalls frühere Einwilligungen.
Halten Sie bekannte Fristen und Termine bereit. Umfang und Kosten einer weiteren Tätigkeit werden vor der Beauftragung geklärt. Eine allgemeine Anfrage wahrt keine Frist und begründet noch keine Übernahme des Mandats.
Weitere Fragen zum Thema
Muss nach Vertragsende sofort jede Rechnung gelöscht werden?
Nicht automatisch. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine weitere Speicherung rechtfertigen. Das erlaubt jedoch nicht ohne Weiteres jede zusätzliche Nutzung der Daten.
Entfernt der Widerruf einer Einwilligung immer alle Daten?
Der Widerruf betrifft die auf dieser Einwilligung beruhende Verarbeitung. Es muss geprüft werden, ob für bestimmte Daten eine andere tragfähige Rechtsgrundlage oder eine gesetzliche Ausnahme besteht.
Amtliche Quellen und Einordnung
Quellenabgleich für die Veröffentlichung: 08.11.2026. Für frühere Vorgänge können andere Fassungen und Übergangsregeln gelten. Allgemeine Rechtsinformation mit KI-Unterstützung; die Darstellung ersetzt keine individuelle Beratung und dokumentiert keine individuelle anwaltliche Freigabe.
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Quellen und redaktionelle Verantwortung
Herausgeber: MANDATI Rechtsanwaltskanzlei & Steuerberatung in Essen. Verantwortlich für den Internetauftritt: Rechtsanwalt Uğur Demirel.
Die aufgeführten Gesetzestexte helfen beim Nachlesen. Welche Fassung und welche Vorschriften auf Ihren Fall anwendbar sind, hängt vom Sachverhalt ab. Konkrete Gerichtsentscheidungen und weitere Nachweise stehen, soweit vorhanden, im Beitrag.
- Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere Artikel 12, 15–17 und 82Im Beitrag verlinkt
- Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679Im Beitrag genannt
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